Datenschutzerklärung
Als Berater und Coach arbeite ich mit Vertrauen – das gilt auch für Ihre Daten. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten ich beim Besuch dieser Website und im Rahmen meiner Beratungs- und Coachingleistungen verarbeite, wozu ich das tue und welche Rechte Sie haben. Stand: November 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Thomas Plugge – Beratung und Coaching Kapellenstraße 191 33378 Rheda-Wiedenbrück E-Mail: plugge1@gmx.de Telefon: 0176 47021007 Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ich verarbeite sie nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere: – Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), – die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), – eine rechtliche Verpflichtung, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), – mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verbindung zu dieser Website ist SSL/TLS-verschlüsselt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird mit dem Website-Baukasten Onepage erstellt und auf dessen Servern gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
4. Kontaktaufnahme und kostenloses Erstgespräch
Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren oder ein kostenloses Erstgespräch anfragen, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach sechs Monaten.
5. Kostenlose Tests und Downloads
Für kostenlose Downloads (z. B. „Der Test der Inneren Antreiber“ oder „Bin ich ein People Pleaser?“) geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an. Diese Angaben werden im Kundenverwaltungssystem (CRM) der Website gespeichert, damit ich nachvollziehen kann, wer welchen Test angefordert hat, und Sie bei Bedarf zu Ihrem Anliegen kontaktieren kann. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail genügt. Ihre Daten werden dann gelöscht.
6. Durchführung von Beratung und Coaching
Im Rahmen eines Beratungs- oder Coachingauftrags verarbeite ich die Daten, die für die Leistung erforderlich sind: Kontakt- und Vertragsdaten, Rechnungsdaten sowie Inhalte und Notizen aus den Sitzungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Coaching können Sie Informationen ansprechen, die besonders sensibel sind, etwa zu Ihrer Gesundheit oder Belastungssituation. Solche Daten verarbeite ich nur, wenn Sie sie mir freiwillig anvertrauen und ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Alle Inhalte der Sitzungen behandle ich streng vertraulich und gebe sie ohne Ihre Zustimmung nicht weiter – auch nicht an Ihren Arbeitgeber oder Auftraggeber.
7. Online-Sitzungen
Finden Sitzungen per Video oder Telefon statt, nutze ich dafür [Name des Dienstes, z. B. Zoom, Microsoft Teams oder Jitsi]. Dabei werden Ihr Name, Ihre IP-Adresse sowie Bild- und Tondaten während der Sitzung verarbeitet. Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
8. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten gebe ich nur weiter, wenn es für die Vertragsabwicklung nötig ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können sein: mein Steuerberater, Banken zur Zahlungsabwicklung sowie die oben genannten technischen Dienstleister. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
9. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, damit sie fehlerfrei funktioniert (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Weitere Cookies, etwa für Statistik oder Marketing, werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.
10. Speicherdauer
Ich speichere Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Unterlagen aus einem Auftrag bewahre ich nach dessen Ende bis zu drei Jahre auf (Verjährungsfrist), Rechnungen und Buchungsbelege für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Sitzungsnotizen lösche ich spätestens drei Jahre nach Abschluss des Coachings, auf Wunsch auch früher.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf: – Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), – Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), – Löschung (Art. 17 DSGVO), – Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), – Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), – Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Adresse.
12. Widerspruchsrecht
Soweit ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeite, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf www.ldi.nrw.de
14. Änderungen
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich mein Angebot oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.